当企业发展到一定程度和规模时,人力资源管理部门中的HR不可避免就会被日常事务性工作所缠身,所以这时候就需要相应的人事管理系统来辅助提高人力资源管理效率。
1.人力计划控制
人事管理系统的基础功能是企业组织架构以及花名册,通过相应的记录人力资源管理部门能够清晰掌握企业的人力情况,知道哪个部门满员或是有员工将要离职需要尽快寻找顶岗人员等。通过这一系列的基本信息的掌握,人力资源管理部门将更好地做出人力计划,为企业的扩张实现合理的员工增减。
2.招聘控制
好的员工能给企业带来不菲的价值,如何才能不让人才流失,做好招聘管理是第一步。人事管理系统可以帮助企业合理安排好招聘面试流程,在开始便给应聘者留下良好的企业形象。对于应聘者,相应的人事管理系统可以根据企业的招聘要求筛选面试者,帮助HR排除一些不合格的应聘者,节省企业招聘成本和风险。
3.培训
人事管理系统中的培训管理功能员工多端平台学习,可为员工带来碎片化的PC端和移动端学习体验。同时企业可以根据不同组织、部门、岗位制定独立培训计划,高效规划员工成长路线,推动员工的持续成长,从而培养更多优秀人才。
4.绩效管理
对于企业而言,绩效管理往往需要花费HR大量的精力和时间,从绩效考核目标的形成到绩效考核结果反馈、绩效计划改进等等。所以通过人事管理系统中的绩效管理模块,HR可以快速收集各个组织、部门、岗位绩效目标形成指标库,同时还能按照企业实际的情况来设定绩效考核方案,通过不同考核方案激励员工成长,考核过程对关键事件和数据进行实时跟踪,审核修正考核结果,考评结果可以作为员工晋升、提整薪酬的依据。
5.薪酬福利管理
薪酬福利的计算其实是非常复杂的,同一家公司由于岗位不同,所以他们的工资项目都是存在区别的,所以每次HR想要核算全部员工的工资时总是需要花费几天的时间。但人事管理系统不同,它拥有智能化的薪酬管理系统,可以为不同岗位员工设置相应的薪酬管理体系,并纳入各类考勤、社保、绩效、补贴工资项实现一键薪资核算,从方式上大大解放了HR的双手,全面提高了薪酬管理效率。
6.劳动关系管理
劳动关系管理是确保劳动合同签订双方的权益都是受法律保护、不可侵犯。所以,人事管理系统中的员工管理模块,可以实现员工全任职周期的记录管理,将员工的基础信息、员工类型状态、员工劳动合同,以及员工入职、转正、调动、职位升降、离职等业务落实到信息平台中,在有效保障双方利益同时,减轻HR人力事务工作。
总之,人事管理系统能发挥的效益还不止以上这些,所以企业不妨尝试上线人事管理系统,让它为HR们解放双手,提高处理人力事务的效率,为企业降本增效。